ERPNext para un equipo pequeño
Un asistente de IA para tramitar solicitudes, revisar ventas y decidir qué comprar.
“Hay productos que llevan tiempo sin venderse. ¿Conviene pedir más o esperar?”
Pregunta con tus propias palabras
El asistente consulta los registros a los que tienes acceso, explica sus conclusiones y sugiere qué revisar.
1 Preguntar
Pregunta qué productos se venden despacio.
2 Revisar los datos
Compara las existencias con las ventas del mismo periodo.
3 Decidir
Usa los datos para reducir o aplazar el próximo pedido.
Inventario de baja rotación
Cruzar las existencias con las ventas revela qué artículos inmovilizan dinero y tienen poca salida. El asistente muestra los productos y las cifras que sustentan su recomendación. La persona responsable decide cuánto reponer.
Demoras en las aprobaciones
Pregunta en qué etapas se acumulan las esperas. El asistente examina el historial de solicitudes y señala los cuellos de botella para que el equipo investigue las causas y ajuste el proceso.
El reto
Una empresa de menos de diez personas necesitaba gestionar personal, finanzas, inventario y ventas en un solo sistema. Un ERP totalmente a medida excedía su presupuesto. Las opciones SaaS no encajaban con sus aprobaciones y el equipo tenía poco tiempo para aprender nuevos procedimientos.
La solución
Tras revisar sus procesos, instalé ERPNext y un agente de IA en un miniservidor con Ubuntu. Adapté recursos humanos, finanzas, inventario, informes de ventas y gestión de clientes. Añadí una base de conocimiento interna e integré Lark para el inicio de sesión único y la sincronización de permisos por función.
Uso diario
El personal puede rellenar y enviar formularios mediante una conversación. Quienes tienen permiso pueden revisarlos y aprobarlos. El OCR extrae datos de los comprobantes para reducir la transcripción manual. Basta pedir «Ordena los clientes por ventas totales de este mes» para obtener el informe dentro de los permisos de acceso.
Datos del proyecto
Menos de 10 personas
Entrega en 1 mes
800 USD en total
3 meses de soporte